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邱丽君
中庚物业负责人
过去十多年,规模扩张一度是物业行业最鲜明的发展逻辑。管理面积、项目数量、城市覆盖不断增长,头部企业也由此建立起品牌、人才、采购和资源整合等方面的优势。
随着房地产进入存量时代,市场看物业企业的方式正在变得更具体:项目能不能长期稳定运行,风险能不能提前发现,复杂问题有没有人做判断,规模扩大以后服务质量还能不能保持。
中庚物业没有走在上一轮规模扩张的前面。过去很长一段时间,它主要服务地产集团和自持项目,但也正是在这些长期项目里,中庚积累了对资产运行、客户需求和复杂现场的持续判断,并通过“十条铁规”、ZG体系等方式,把项目经验逐步沉淀为企业方法。
今天,中庚开始把这些过去更多存在于自身项目里的能力带到第三方市场。
规模竞赛之后,物业企业靠什么证明自己?中庚提供了一个正在接受市场检验的样本。
本期克而瑞物管对话中庚物业负责人邱丽君。
1.物业的专业,不只是完成流程,而是在复杂现场里有判断。巡检、工单、流程都很重要,但项目真正拉开差距的,往往是流程没有覆盖的情况出现以后,有没有人判断;风险能不能提前看到;客户真正着急的是什么;一个问题处理完以后,同样的问题会不会再发生。
2.长期运营的价值,是把眼光从“今天做了什么”放到“三年、五年以后会怎么样”。设备会老化,客户会变化,空间使用方式会调整,团队也会流动。长期项目让中庚习惯从更长周期看服务结果,而不是只看当月完成了多少动作。
3.“十条铁规”和ZG体系,是在把项目经验变成公司的东西。一个优秀项目经理不等于一家企业有能力。中庚持续做的一件事,是把响应机制、责任要求、现场经验和项目判断留下来,让人员变化以后,项目的基本水准仍然能够保持。
4.中型企业真正可以形成的差异,是客户距离和决策效率。组织链条短本身不是优势。只有重要问题能够更快进入决策层,管理层在签约之后仍然参与,服务方案能够根据项目实际调整,客户才会真正感受到这种差异。
5.医院、公共空间不是新的业务标签,而是原有能力向复杂场景的延伸。进入新的专业场景,中庚需要补充的是更深的专业知识和业态经验,但长期运营、工程管理、风险意识、客户响应和复杂现场处理,并不需要从零开始。
6.中庚进入第三方市场,不是从零开始,而是把已经做出来的东西带出去。过去长期服务集团和自持项目形成的能力,以前更多在自身体系内被使用。今天要做的,是让外部客户真正看见、理解并感受到这些能力。
7.第三方市场最终检验的,是这些能力能不能变成客户长期选择的理由。离开熟悉的集团体系以后,项目结果、客户续约和长期合作,才会回答这些能力究竟有没有真正的市场价值。

克而瑞物管:上一轮物业行业最显眼的是规模。进入存量时代以后,您觉得市场判断一家物业公司的标准发生了什么变化?邱丽君:规模还是重要的。企业做到一定体量以后,人才、采购、技术投入,包括专业条线的配置,都会有优势。这些是客观存在的。只是现在看一家物业公司,我觉得不能只看面积。项目接下来以后,设备能不能稳定运行,风险能不能早点看到,客户碰到复杂问题的时候有没有人接得住,三年、五年以后服务质量还在不在,这些也越来越重要。
物业日常有很多流程,巡检怎么做、工单怎么关、信息怎么报,这些都必须做好。但真正考验一家公司的,往往不是流程已经写清楚的事情。现场出了一个以前没有碰到过的问题,谁来判断?客户为什么这么着急?这件事情如果只按流程处理,结果是不是客户要的?我现在会比较关注这些。
专业不能只是证明“我做过了”,最后还是要看事情解决得怎么样。
克而瑞物管:这种判断是不是和中庚长期运营自持项目的经历有关?邱丽君:关系很大。我们过去做长期项目比较多,一个项目接下来,不是做一两年就结束,后面一直要负责。刚开始的时候其实最好做。设备新,团队投入也比较足,客户关系也在建立,很多问题还没有出来。做到第三年、第五年以后就不一样了。设备开始进入不同的生命周期,客户结构会变,空间的使用方式会变,团队也不可能一直是原来那批人。
这个时候,前面有些事情做得扎不扎实,就会慢慢体现出来。比如工程管理。以前更容易关注设备坏了以后怎么修,做久以后一定会往前走,开始看它现在是什么状态,有没有异常趋势,有些问题能不能在真正发生以前先处理掉。
给甲方做运营汇报也是一样。只告诉他这个月巡检了多少次、处理了多少工单,当然不够。甲方更想知道的是,现在有什么风险,哪几件事情值得提前处理,什么问题需要他来做决定。长期做项目,会让人比较习惯往后看。今天省掉一个动作、少投入一点,眼前可能没什么,但三年以后会不会换一种方式回来,这个还是要看。
克而瑞物管:长期项目做得好,也可能是因为碰到了几个特别能干的人。中庚怎么把这些经验真正留在公司里?
邱丽君:这个问题我们很早就在考虑。一个项目经理很强,当然是好事。但如果他在的时候项目很好,他一走,服务马上掉下来,那还是这个人的能力。企业不能一直靠几个“能人”。
“十条铁规”其实解决的是很基础的一层。响应时效、审批、问题上报、责任落实,看起来都不是很大的概念,但物业现场很多问题恰恰就卡在这些地方。一线发现问题了,信息有没有及时上来?上来了以后有没有人做判断?大家都按流程走完了,最后到底有没有人负责把事情解决掉?ZG体系则是在继续往下做,把不同项目里的经验慢慢拆出来。为什么这个项目处理得好?哪些是可以复用的?哪些必须根据现场判断?
我不太赞成把所有东西全部写成一本很厚的手册,然后觉得这样就完成了标准化。物业现场变化很多。真正有用的是,一个团队碰到过的问题,下一支团队再碰到的时候,能不能少走一点弯路;项目经理换了,项目的基本水准不能跟着一起掉。
克而瑞物管:如果行业头部企业已经形成了明显的规模优势,中庚这样的企业靠什么做出自己的差异?
邱丽君:大公司的优势没有必要否认。全国资源、采购规模、品牌、技术投入,这些都是长期积累出来的。中庚不需要每一样都跟人家硬比。我们应该看的是,客户为什么会选择中庚。中庚现在的组织体量相对适中,管理链条没有那么长,管理层离项目和客户也比较近。但我一直说,这个只是一个条件。
公司规模不大,不代表天然就快。如果客户碰到问题以后还是层层汇报,真正能做决定的人一直找不到,那“小”没有任何价值。
我们希望做到的是,重要问题能够比较快进入决策层。项目签完以后,管理层不是就消失了;现场需要调整的时候,也可以根据具体情况来判断,不是所有项目都拿一套模板过去。
客户最后不会关心你的组织架构画得多扁平。他关心的是,有事情的时候能不能找到人,找到以后事情能不能往前走。这才是中型企业有可能做出来的差异。
克而瑞物管:如果把这个问题再放大一点,您觉得规模竞赛之后,物业企业真正要靠什么证明自己?
克而瑞物管:福州医院、莲花路连廊、南方公园,与传统办公项目差异都不小。中庚为什么选择进入这些场景?
克而瑞物管:所以这些新场景,更像是在延伸中庚原来已经有的东西?
克而瑞物管:这样看,中庚现在进入第三方市场,和一家从零开始做物业市场化的企业还是不一样?
克而瑞物管:到了第三方市场以后,客户凭什么相信这些过去在集团体系里形成的经验同样有效?
克而瑞物管:进入第三方市场以后,中庚会怎么选择项目?
克而瑞物管:中庚现在明确要做第三方市场,速度也会成为一个问题。您怎么看扩张速度?
克而瑞物管:现在甲方普遍要求降本。中庚到第三方市场以后,靠什么证明自己的服务值得这个价格?
克而瑞物管:这是不是也要求物业企业比过去更理解甲方的经营?
克而瑞物管:如果几年以后再回头看中庚今天的第三方拓展,您希望市场看到什么?***
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