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企业动态 | 华戟科技×公寓U选:住玖公寓管理系统×长租公寓智能专家引擎

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华戟科技×公寓U选联合打造推出:住玖公寓管理系统×长租公寓智能专家引擎:20+位行业专家共创、300+条运营SOP,把一线经验封装成会算账、懂营销、促增长的AI专家引擎。

从事公寓运营的人,大多经历过这样的时刻:

月底两套账核对至凌晨;数万元获客预算投出去,线索真假难辨;门锁水电品牌杂乱,抄表靠人跑、安防靠人守;报修调度散落在微信群,品质全凭经验;想调租金,只能凭感觉。

公寓管理系统并不稀缺——房态、合同、账单,各家PMS都能做。但经营好一家公寓,仅靠"记录"远远不够。真正稀缺的,是能读懂数据、告诉你下一步怎么走的"大脑"。

这正是住玖要做的:住玖公寓管理系统(PMS)是一套成熟的公寓管理底座,「长租公寓智能专家引擎」是架在底座之上的AI专家引擎——由华戟科技与公寓U选联合打造,20+位深耕长租10年以上的专家共创,沉淀300+条贯穿获客、带看、签约、续租的运营SOP。基础PMS帮你管好门店,AI专家引擎帮你做大生意。

一、系统总体介绍:不是又一个PMS,而是懂经营的AI引擎

住玖由华戟科技与公寓U选联合打造,一套平台承载整条业务链:营销获客、房源租约、账单工单、IOT物联、业财对账、数据报表。基础能力各家PMS均可实现,住玖同样完备,真正的差异在底座之上——
图1 住玖系统工作台实拍:门店经营概况、出租率、待办提醒一屏尽览

引擎凭什么"懂行"?——像老运营一样想问题,像财务一样算数字

市面上的AI工具不少,但公寓经营者最怕的是:它说得头头是道,一追问数字就露馅。住玖的AI专家引擎,把20多位资深运营的实战经验变成了它看数据的眼光,同时给自己立了一条铁规矩——AI只负责解读,所有数字都由系统按统一规则算出来。同一个门店的同一批数据,今天算和下个月算,结果分毫不差,你随时可以自己复核。

·每个数字都查得到出处:报告里的任何一个数——出租率、空置损失、预计增收——都能一路追溯到对应的合同、账单和房源记录,是不是"编的",一眼便知;

·缺数据就明说,不硬凑:数据不齐的地方,报告直接写"暂不判断",绝不拿0或者"平均水平"糊弄你。宁可留白,不编故事;

·判断有行情做参照:引擎内置了一份覆盖1,198个长租项目、43万多间房源的市场基准库——你的门店租金定多少、去化算快算慢,它有板块行情做对照,不是拍脑袋。

"AI不算数,就不算数。"——为了守住这条底线,引擎每次上线更新前,都要先跑完1,100多个自动化校验用例,全过才算数。

二、多业态一套通管:业态再怎么变,系统不用换

长租业态高度碎化:整租散租、白领蓝领、企业大客户包租,定价逻辑、合约结构、计费规则差异极大,多数系统只擅长单一业态。住玖从底层把多业态做成统一底座,同一套系统可同时承载整租、散租、集中式、分散式,白领公寓、蓝领宿舍、企业包租、园区公寓均可覆盖,租客通过小程序自助签约、换房、续签、缴费、报修。

图2 系统房态图实拍:整租散租、多种业态房间状态、欠费与到期提醒一目了然

三、智能物联:七大品类、50+品牌统一接入,设备自动运行

让设备替人值守:签约即通、退租即断、欠费即冻、异常即报。智能门锁、水电表、人脸门禁、道闸统一接入,即插即用——签约自动下发密码,退租自动失效,欠费自动冻结断电,异常能耗、飞房、烟雾主动预警。

图3 风险预警中心实拍:人员离岗、能耗异常、烟雾触发等实时告警、闭环处置

四、业财一体:业务财务一本账,月底不再对对账

在线收款直达运营商自有账户,支持分账;业务账单与在线交易数据双向对账,业务单据自动完成财务凭证转换并推送至SAP、用友、金蝶。业务发生即入账,月底不再对对账,财务不必再为结算疲于应对。

图4 业财一体数据链路:支付、对账到凭证转换与推送,业务发生即入账

五、经营分析:AI专家引擎每月交一份《经营诊断报告》

它不只告诉你"哪里不对",更告诉你"下一步怎么做、能多收多少"。引擎每月交付一份《经营诊断报告》,不像传统报表堆砌数字,更像一位资深运营顾问,按四章层层推进:

报告给出"健康度评分",从GOP率、营销费用率、推广投产比、出租率、客资成本、单房利润六个维度独立打分;缺数据即标注"不评分",绝不勉强拼凑。

一个真实案例(演示数据):某门店3间合同即将到期,若不补签,一个月后空置将达62间、占上架房源的59%。报告不止于"空置率偏高",而是直接测算:每拖一天,单间空房少收约87元;本周内逐户联系到期租客,目标续签不少于2间;确定不续的,到期前15天挂出。推广预算同理:先加投20%运行14天,达标后提至40%,每档同步给出预计月增收。

从"看数据"到"做决策"之间最昂贵的一段路,由AI替你走完——这份报告不只是汇报,更是一张增收作战图。

六、智能获客:找客、聊客交给AI,团队专注带看签约

获客是增收的第一杠杆。智能获客是AI专家引擎在获客端的延伸——它懂你的房源、客群与板块,筛客比人工更准、成本比人工更低:

·全网找人:在小红书、抖音为你的公寓做内容、投放广告,房源同步挂上AI找房,无需拍摄、无需盯守后台;

·AI筛客聊客:先问清预算、通勤、房型与入住时间,不匹配的直接过滤,不推给团队;

·带看签约:意向明确的客户推送至企业微信,签约结果回流平台,下一轮投放自动修正。

聊客同样由AI主导:私信与评论30秒内响应、咨询零遗漏,匹配度达95%以上,管家话术自动质检打分。真实项目数据:获客成本下降60%,咨询量提升200%,全网曝光增长5.7倍,有项目开业首月出租率即达60%。AI还在两个岗位全天候值守:对外智能客服7×24小时响应缴费与报修,对内AI运营助手沉淀制度流程知识库。

七、客户验证:国企集团与头部品牌的共同选择

不是概念验证,而是在100+家企业、6万余间房源的真实运营中跑出来的结果。

图5 服务国企保租房项目的运营可视化数据看板:全区房源、出租率、监管数据一屏统览

八、写在最后

长租已进入存量运营、精算取胜的时代。基础PMS成为标配,真正稀缺的,是那个懂经营、能帮客户增收的"大脑"。

住玖的「长租公寓智能专家引擎」,不是又一个管房管账的工具,而是一个真正懂长租业务、懂经营、能帮客户提升收入的AI系统。管好门店,靠住玖扎实的PMS底座;做大生意,靠住玖的AI专家引擎。

关于两家企业

▎华戟科技:把运营经验写成代码与引擎

华戟科技(上海华戟信息技术有限公司)专注长租社区数智化解决方案,自主研发住玖公寓管理系统,提供营销获客、数字运营、IOT物联、业财一体与AI赋能等整套系统。核心技术团队来自蘑菇租房、魔方公寓,凝聚15年长租公寓系统建设经验;2020年首版系统上线至今,累计完成6万余间房源数据迁移,服务100+企业客户,覆盖路劲、WEPARK、上海华谊集团、联东U谷等国企集团与头部品牌。

▎公寓U选:把一线营销沉淀成300+条SOP

公寓U选是一家AI智能驱动的科技公司,以自研AI模型U+GPT为核心技术,提供涵盖房源搜索、交易及线下增值服务的全方位解决方案,聚焦长租公寓AI数据营销获客。平台端注册用户300万+,覆盖城市16+,聚焦长三角、珠三角城市群,2025年累计完成100万次租客房源匹配服务、全渠道曝光3,500万;商家端已服务泊寓、冠寓、旭辉瓴寓、万科爱住、宁巢、方隅、亦阁、建发晟光里等长租品牌。



—THE END—
来源:华戟科技×公寓U选
(文章内容仅为作者个人观点,不代表所在企业观点)


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